Önemli Bilgilendirme:

• Parkurun tamamının kategoriler için belirlenen zaman aralıklarında ve koşullarda kat edilmesi gerekmektedir. Bunun dışındaki durumlarda yarış bitirilmemiş sayılacaktır.
• Rota üzerinde bulunan kontrol noktalarının herhangi birinden geçmeyen koşucu yarıştan çıkmış sayılacaktır.
• Katılımcılara belirlenen kontrol noktalarında gıda takviyesi, içme suyu ve sıcak su temin edilecektir.
• Parkur içinde su takviyesi belirlenen aralıklarla ve yeterli miktarda organizasyon tarafından sağlanacaktır. Her koşucu yeterince su almak ve içmek zorundadır.
• Zorunlu malzemelerin yarış esnasında bulundurulmaması +10dk ceza veya yarıştan çıkarılmaya sebep olur. Organizasyon görevlileri ve hakemleri yarışın herhangi bir anında zorunlu malzeme ve çanta kontrolü yapma hakkına sahiptir. Zorunlu malzemeleri herhangi bir sebeple yanlarında bulundurmayan ya da yarış kurallarına uymayan sporcular yarış dışı bırakılır ve yarış dışı kalan sporculara ücret iadesi yapılmaz.
• Patili dostlarımız ile koşmak yasaktır.
• 14-17 yaş aralığındaki katılımcılar veli izin belgesi ile 5K parkurunda yarışabilir. 15K - 30K ve 60K parkurlarında yarışabilmek için katılımcıların 18 yaşını doldurmuş olması gerekmektedir.
• Katılımcılar, yarış kitlerini teslim alabilmek için kimlik ibraz etmek ve feragatname imzalamak zorundadır. Yarış kitleri yalnızca katılımcının kendisine teslim edilir; başkası adına teslimat yapılmaz.
• Numara ve kit dağıtımı, organizasyonun belirlediği ‘’Kit Dağıtım Programı’’nda belirtilen günlerde yapılacaktır. Yarış kiti kapsamında göğüs numarası, çanta ve ölçüm çipi verilecektir.
• Ana etkinlik alanı ve kontrol noktalarında belirlenen alanlar dışında çöp atılması, ilkinde 2 saat zaman cezası; tekrarında yarıştan çıkarılma ile cezalandırılır.
• 18 yaşından küçük katılımcılar için velilerinin feragatname formunu doldurması zorunludur.
• Diğer koşucuları ısrarlı olarak rahatsız edici şekildeki davranışlar yarıştan çıkarılmaya sebep olabilir. Bu konuda karar verme yetkisi yarış direktöründedir.
• Katılımın gerçekleşebilmesi için, katılımcının başvuru bölümünden gerekli formu doldurması ve katılmak istediği kategoriye ait katılım ücretini yatırmış olması gerekir. Katılımcıların yarış boyunca üzerlerinde taşımakla yükümlü oldukları göğüs numaraları, programda belirlenen saatlerde kayıt masasından dağıtılacaktır.
• 60K ve 30K kategorilerine katılacak sporcuların, son 06 Eylül 2026 tarihine kadar geçerli sporcu lisansı ibraz etmeleri veya son 6 ay içinde alınmış sağlık raporu ibraz etmeleri zorunludur. Belgeler kayıt sırasında sisteme yüklenmeli veya kit teslimi esnasında sunulmalıdır.
• 5K ve 15K kategorileri için sağlık raporu veya lisans zorunluluğu bulunmamaktadır.
• 65 yaş ve üzeri sporcular, EKG ve kardiyolog onaylı sağlık raporu ile katılım sağlayabilir.
• ⁠Yarışa katılım gösterememe veya kayıt iptali sonrası ücret iadesi yapılmayacaktır. Sağlık problemi nedeniyle katılım gösteremeyecek katılımcıların sağlık raporlarını 17 Ağustos 17:00’a kadar paylaşmaları halinde ücretlerinin 70%’i iade edilir.
• Her parkur kaydı kontenjanları dolduktan sonra son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır. Kayıtlar 1 Eylül 2026 saat 23:59’da kapatılacaktır.
• Parkur değişikliği için son tarih 17 Ağustos 2026 17:00’dır. Kayıt devri yapılamaz. Kontenjanı dolmuş bir parkura geçiş yapılamaz. Bir katılımcı, en fazla 1 (bir) kez kategori değiştirme hakkına sahiptir.
• 5K ve 15K parkurlarında CP destekçisi kabul edilmeyecektir.
• 30K ve 60K parkurlarında yarışacak katılımcılar tüm CP’lerde destekçi alabilirler.
• Destek yalnızca belirtilen CP’lerin 100 metre öncesi ve 100 metre sonrasında verilebilir. Bu alanların dışında destek verilmesi yasaktır.
• Destekçiler, diğer koşucuların çip okumalarını, geçişlerini ve beslenme hizmetlerini engelleyemez. Bu kurala uyulmaması halinde, destek verilen sporcu diskalifiye edilir.
• Belirtilen CP’ler dışında 30K ve 60K parkurlarında destekçi desteği verilmesi yasaktır. Yetkisiz destek alan sporcular diskalifiye edilir.
• 15K, 30K, 60K parkurlarında kulaklıkla müzik dinlemek yasaktır. (Kemik aktarımlı kulaklıklar kullanılabilir.)
• Baton kullanımı serbesttir. Baton ile start alan sporcular, yarışı baton ile tamamlamak zorundadır. Aksi durumda +60 dakika zaman cezası uygulanır.
• Yarış sonuçlarının hesaplanmasında genel klasman sıralamasında GunTime (yarışın başladığı zaman ile yarışmacının bitirme zamanı arasındaki süre) sonucu, yaş grubu sıralamasında NetTime (yarışmacının start noktasından geçtiği zaman ile yarışmacının bitirme zamanı arasındaki süre) sonucu dikkate alınmaktadır.
  Kural Detayları ( https://www.taf.org.tr/Duyuru/Detay/2025-ozel-yol-yarismalari-onemli-duyuru )
• Sonuçlara itirazlar, yarış bitişinden itibaren en geç 2 saat içinde yapılmalıdır.
• Organizasyon ekibi ve hakemler yarışın herhangi bir noktasında sporcunun sağlığı ile ilgili riskli bir durum görmesi halinde koşucuyu yarış dışı bırakma hakkına sahiptir.
• Yarış öncesinde yapılacak kontrol sonrası, zorunlu malzeme listesinde belirtilen malzemelere sahip olmayan sporcular yarışa kabul edilmeyecektir. Zorunlu malzemelerini kit teslimi sırasında ibraz etmeyen katılımcılara göğüs numarası teslim edilmeyecektir.
• Katılımcıların iyi bir hazırlık dönemi geçirmiş olması gereklidir. Her koşucu yarıştan önce koşuya kendi isteğiyle katıldığını ve tüm sorumluluğun kendisinde olduğunu kabul eden bir muvafakatname imzalayacaktır.
• Her koşucunun bitiş süresi eğer varsa ceza sürelerinin eklenmesi ile belirlenecektir. İtiraz durumunda organizasyonun kayıtları esas alınacaktır. Ayrıca her bir kontrol noktasına varış süreleri de kaydedilecektir.
• Yarış boyunca profesyonel arama kurtarma ve sağlık ekipleri görev alacaktır. Parkur üzerinde organizasyon tarafından belirlenmiş noktalarda ambulans ve sağlık ekipleri bulundurulacaktır. Medikal ekip, sporcuların tıbbi durumunu değerlendirerek, yarışın herhangi bir noktasında tek taraflı olarak koşucuyu yarıştan çıkarabilir.
• Yarışın rotasının sorumluluğu ve yarış süresince yönetim yarış direktöründedir. Rota, koşuculara yarış öncesinde etkinlik sitesi harita görseli ve GPS datası şeklinde verilecektir. Hava koşulları, salgın, mücbir sebepler veya diğer etmenler sebebiyle yarış rotası değiştirilebilir, yarış ertelenebilir veya iptal edilebilir. Buna karar vermek yarış direktörünün yetkisindedir. Yarış öncesi gerçekleşecek brifingde nihai bilgiler koşuculara aktarılacaktır.
• Kemerburgaz Kent Ormanı’nda oluşturulacak Drop Bag (emanet eşya alanı) 5 Eylül 2026 Saat 06:00 saatinde koşucuların eşyalarını bırakmaları için hazır olacaktır.
• Zorunlu malzemeleri bulundurmayan ya da yukarıda belirtilen kurallara uymayan ve herhangi bir sebeple, hakem kararıyla yarış dışı bırakılan sporculara ücret iadesi yapılmaz.
• Katılımcılar istedikleri noktada yarışı bırakabilirler. Yarışı bırakmış sayılmak için görevlilere haber verilmesi gerekmektedir.
• Kayıt yaptıran sporcular, yarış start saati öncesi katılımcı kitlerini almakla yükümlüdür. Etkinlik bittikten sonra herhangi bir şekilde kit dağıtımı/gönderimi yapılmayacaktır.
• Katılımcılar, yarıştıkları parkur için belirlenen cut off süresinde yarışı tamamlamak durumundadır.
• Yarış kontrol noktaları için belirlenen cut off sürelerinde bu kontrol noktalarına ulaşamayan katılımcılar diskalifiye olur ve etkinlik alanına transfer edilir.
• Paralimpik sporcular sadece 5K kategorisinde ücretsiz olarak yarışabilecek ve dereceye girebilecektir. Paralimpik raporunun info@istanbulultra.com.tr adresine mail atılması halinde kayıt işlemleri başlatılacaktır.

• Yarış öncesinde veya sırasında organizasyonun belirlediği kurallara uymamak; kontrol noktalarından geçmemek; parkurda, kontrol noktaları dışında çöp atmak; belirlenen rota dışına çıkarak kestirme yollar kullanmak; göğüs numarası ve çipi organizasyonun belirttiği şekilde taşımamak; sağlık personeli veya yarış direktörü tarafından yapılan kontrolleri reddetmek ve yardım ihtiyacı olan bir sporcuyu yalnız bırakmak kural ihlali sayılacak, organizasyon, yarışmacıyı doğrudan yarıştan men etme hakkına sahip olacaktır.
• Zorunlu malzemelerden herhangi birinin yarış esnasında bulundurulmaması ya da kontrolünün reddedilmesi durumunda, her eksik malzeme için +10 dakika zaman cezası uygulanır; sporcunun sağlığını riske atan nitelikte bir eksiklik tespit edilmesi halinde ise organizasyon, yarışmacıyı doğrudan yarıştan men etme hakkını hakkına sahip olacaktır.
• Diskalifiye edilen sporculara ücret iadesi yapılmayacaktır.

• Kayıt esnasında katılımcılardan Acil Durum Kişisi ve İletişim Bilgileri alınmaktadır. Katılımcı, bu bilgilerin doğru ve güncel olduğunu beyan eder.
• Yarış süresince, katılımcının acil bir durum yaşaması hâlinde organizasyon, kayıt sırasında beyan edilen acil durum kişisi ile iletişime geçme hakkına sahiptir.
• Katılımcılar, yarış boyunca yanlarında bulundurdukları cep telefonlarının açık, şarjı yeterli ve ulaşılabilir durumda olmasından sorumludur.
• Organizasyon tarafından paylaşılan acil durum iletişim numaralarının katılımcı tarafından telefona kaydedilmesi önerilir.
• Acil durumlarda organizasyonun sporcuya veya beyan edilen acil durum kişisine ulaşamamasından kaynaklanabilecek gecikmelerden organizasyon sorumlu tutulamaz.
• Yanlış, eksik veya güncel olmayan acil durum bilgileri nedeniyle oluşabilecek sonuçlardan katılımcı bizzat sorumludur.

Yarışa kayıt yaptıran tüm koşucular yarış kurallarını tümüyle kabul etmiş sayılırlar.